Functies
Alles voor je offertes en facturen, en niet meer dan dat
Bonklaar doet één ding goed: van offerte naar betaalde factuur. Zonder boekhoudtermen, zonder ingewikkelde instellingen.
Offertes
Een offerte maak je op één scherm: klant, werk en totaal. Alles wordt bewaard terwijl je werkt.
- Losse regels of complete werkblokken uit je eigen bibliotheek
- Werkblokken die meerekenen met de hoeveelheid, zoals vierkante meters
- Prijzen invullen met of zonder btw; Bonklaar rekent de rest uit
- Korting op een regel, een werkblok of het hele bedrag
- Een eerdere offerte kopiëren als basis voor een nieuwe
- Na versturen aanpassen? Dan komt er een nieuwe versie onder hetzelfde nummer
Akkoord van je klant
Je klant ontvangt een e-mail met de PDF en een persoonlijke link, zonder account.
- Online akkoord geven, met of zonder handtekening
- Je klant kan ook om een aanpassing vragen of afwijzen
- Akkoord per telefoon, e-mail of op papier leg je zelf vast, eventueel met bijlage
- Je klant krijgt een bevestiging met de geaccepteerde offerte
- Een herinnering sturen als je nog niets hebt gehoord
Facturen
Van een geaccepteerde offerte maak je met één klik een factuur. Een losse factuur kan ook.
- De hele offerte factureren, of in delen: aanbetaling, termijnen en restant
- Als percentage of vast bedrag, eerlijk verdeeld over de btw-tarieven
- Een schema met termijnen vooraf plannen; er gaat nooit iets vanzelf de deur uit
- Bonklaar voorkomt dat je hetzelfde werk twee keer factureert
- Factuurnummers zonder gaten of dubbelen
- Een factuur verlagen met een creditnota, helemaal of voor een deel
Meer- en minderwerk
Verandert er iets na het akkoord? Leg het apart vast, met een eigen akkoord van je klant.
- Meerwerk en minderwerk met een eigen nummer bij de offerte
- De oorspronkelijke offerte blijft precies zoals hij was
- Het nieuwe afgesproken bedrag staat duidelijk in beeld
- Meerwerk apart factureren of meenemen in het restant
Betalingen en herinneringen
Zie per factuur wat er binnen is en wat er nog openstaat.
- Een betaling toevoegen, ook een deel van het bedrag of te veel
- Een vergissing corrigeren zonder dat de geschiedenis verdwijnt
- Een nette betalingsherinnering met één klik
- Op het beginscherm zie je meteen wat aandacht nodig heeft
Btw en je administratie
De Nederlandse btw-regels voor vakbedrijven, zonder dat je er een studie van hoeft te maken.
- 21%, 9% en 0% btw per regel
- Btw verleggen, met het btw-nummer van je klant op de factuur
- De kleineondernemersregeling (KOR) als instelling voor je bedrijf
- Je bedrijfsgegevens, KvK-nummer en IBAN op iedere PDF
Onderweg
Op je telefoon net zo goed als op je computer
Bonklaar werkt in je browser, zonder app te installeren. Maak een offerte op de bouw en rond hem 's avonds af op je computer. Alles wordt automatisch bewaard.
Begin vandaag
Probeer Bonklaar veertien dagen gratis
Geen betaalgegevens nodig. Na de proef kies je zelf of je doorgaat; er wordt niets vanzelf afgeschreven.